Willkommen bei der Zentralen Hörsaalvergabe
Die Hörsaalbelegungen werden über ein Datenbankprogramm erfasst. Alle Fakultäten und Institute der RUB haben dezentral Zugriff auf diese Datenbank und können ihre Hörsaalreservierungen, für die sie Vorbelegungsrechte haben, direkt über die Datenbank reservieren.
Die Belegung aller anderen Hörsäle und für Einrichtungen der RUB, die keinen Zugang zur Datenbank haben, können über die Hörsaalvergabe reserviert werden.
Die Mitarbeiter der Infopunkte des Dezernats 5 sind jederzeit über die aktuelle Raumbelegung in den Gebäuden informiert und stellen die Räume den Veranstaltern zur Verfügung. Bei technischen und organisatorischen Fragen wenden Sie sich bitte an die Infopunkte.
Hinweise!
Der AStA, die Fachschaften und die Vereinigungen der RUB können eine Hörsaalreservierung nur persönlich, nicht per E-Mail, beantragen. Die Antragsstellung muss zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn bei der Zentralen Hörsaalvergabe erfolgen.
Eine Sonderregelung besteht auch für Veranstaltungen in der Zeit von Mo-Fr 22:00 bis 06:00 Uhr und Sa 12:00 - Mo 06:00 sowie an Feiertagen. Veranstaltungen in der genannten Zeit müssen 4 Wochen im Voraus beantragt und durch Herrn Uckelmann (Dezernat 5, Gebäudemanagement) bestätigt werden.
Externe Veranstalter werden bei der Reservierung von UNIversaal - Die Veranstaltungsagentur der RUB - betreut.